嘉通掌上办面向集团内部职工打造一体化移动办公办事载体,集中收纳审批、考勤、发票识别、任务协同、内部通讯多类核心业务模块,打通电脑端办公流程与移动端数据互通通道。登录后可直接查看待办单据、历史办事记录与内部通知消息,无需往返线下办公点位处理常规流程,系统自带表单模板与操作指引,降低线上业务上手门槛,同时搭载多层数据加密机制保护职工办公信息,日常报销、请假、外勤签到等高频事务均可一站式办结,兼顾办公效率与信息安全,适配出差、居家、外勤等多种移动办公场景。
应用介绍
嘉通掌上办覆盖交通集团全流程内部管理事项,首页划分任务、应用、个人三大基础分区,任务板块区分待办、在途、已办、未读消息四类条目,方便职工快速定位未处理工作。应用板块内置发票智能识别、线上审批、考勤签到、文档共享、内部通讯录功能,报销时拍摄票据即可自动提取票面信息,减少手动填写内容。内部通讯支持文字、语音、文件传输,单人对话与群组沟通均可搭建,方便跨部门同步工作进度。所有线上提交单据实时推送处理提醒,审批节点全程留痕可追溯,历史办事单据、签到记录、发票清单长期留存可供检索查阅,整套操作贴合集团日常运营需求,缩减线下跑腿、纸质填报带来的时间损耗。
应用特色
1、全流程线上审批体系,请假、出差、费用报销单据均支持移动端发起流转。
2、内置发票智能识别工具,拍摄纸质票据自动提取开票金额、日期等票面信息。
3、分级任务分类管理,待办、已完成事项分区展示,清晰区分各类工作进度。
应用亮点
1、内外勤智能签到功能,自动留存打卡地点与时间,同步同步至人事考勤台账。
2、完整内部组织通讯录,一键发起私聊群聊,快速对接各部门对接工作人员。
3、单据进度实时推送提醒,每级审批完成同步消息,无需反复刷新页面查询。
应用优势
1、移动端与电脑端数据实时互通,电脑未办结工作可在手机接续处理不中断。
2、全部办事记录云端存储,发票、审批单、签到记录长期留存随时调取核对。
3、完善数据加密防护机制,职工票据、人事、工作文件等信息全程加密存储。
小编点评
嘉通掌上办聚焦交通集团职工日常办公刚需,把线下高频纸质流程全部转移至手机端操作,票据识别、线上审批、外勤打卡等实用功能贴合一线员工出差外勤使用场景,不用依赖固定电脑完成基础工作。界面分区简洁清晰,各类功能入口排布直观,初次使用跟随页面指引即可独立完成单据提交、签到打卡等操作,消息提醒机制避免遗漏待办任务。数据互通与存档功能方便财务、人事核对台账,加密体系保障内部办公资料安全,整体有效简化集团内部办事环节,切实减少纸质材料消耗与线下往返成本,是适配交通企业内部数字化办公的实用工具。
